Wdrożenie systemu do zarządzania informacją produktową (PIM) w Galicji Tomaszek

#UNI272 - case study Galicja Tomaszek-11
  • Klient
    • Galicja Tomaszek
  • Zakres prac
    • Wdrożenie PIM
  • Technologie
    • Pimcore

Galicja Tomaszek to rodzinna spółka specjalizująca się w sprzedaży hurtowej i zaopatrująca w sprzęt RTV/AGD oraz meble kuchenne największe sieci handlowe oraz sklepy detaliczne. Od ponad 30 lat spółka mieści się w Łańcucie (gdzie znajduje się też główny magazyn), a swoje oddziały posiada w całej Polsce – w Mysłowicach, Poznaniu i Warszawie.

Galicja Tomaszek to takie marki jak:

  • Max Kuchnie – franczyzowa sieć studiów kuchennych oferujących zarówno meble, jak i sprzęt AGD do kompletnego wyposażenia kuchni wraz ze specjalistycznym doradztwem.
  • Max Elektro – ogólnopolska sieć 385 sklepów RTV/AGD/Multimedia w całej Polsce, dostarczających urządzenia najwyższej jakości czołowych producentów takich jak np.: Bosch, Beko, Amica, Samsung, Gorenje, Indesit, Seaco.
  • Kernau – marka własna oferująca nowoczesne produkty RTV/AGD, które cechuje wysoka jakość pod względem wzornictwa, niezawodność i dbałość o środowisko naturalne.

Potrzeby biznesowe

  • Posiadanie scentralizowanego systemu do dodawania i opisywania produktów w kilku serwisach jednocześnie.
  • Usprawnienie procesu opracowywania informacji o produkcie.
  • Łatwy dostęp do pełnych danych produktowych zarówno wewnątrz firmy, jak i dla zewnętrznych partnerów.
  • Możliwość współtworzenia opisów produktowych przez dostawców z pomocą i kontrolą Brand Managera danego produktu.
  • Generowanie ulotek – kart produktowych (PDF) w panelu do zarządzania informacją produktową.
  • Optymalizacje kosztowe względem usług zewnętrznych - wykorzystanie PIM do wszelkich potrzebnych prac z danymi produktowymi.

Zarządzanie informacją produktową w Galicji Tomaszek

Wdrożenie Product Information Management dla Galicji Tomaszek było niezbędnym etapem procesu cyfrowej transformacji sprzedaży (commerce transformation), który przeprowadzamy w tej firmie. System do zarządzania informacją produktową (PIM) ułatwia pracę zarówno Brand Managerom, jak i dostawcom zewnętrznym, którzy razem współtworzą opisy produktów, tym samym generując karty produktowe dla każdego przedmiotu będącego w portfolio danej marki.

Wybór technologii Pimcore do realizacji tego zadania podyktowany został przede wszystkim jego elastycznością, otwartym kodem, łatwością dopisywania pluginów oraz skalowalnością.Dodatkową zaletą, która przemawiała na korzyść Pimcore’a jest społeczność, która bierze czynny udział w rozwoju narzędzia.

W ramach wdrożenia PIM wykonaliśmy m.in. model danych i raporty inicjalne. Przeprowadziliśmy integracje z systemami zewnętrznymi, jak i wewnętrznymi, które ze względu na swą różnorodność wymagały indywidualnego podejścia. Konieczne było również zwrócenie szczególnej uwagi na wydajność systemu ze względu na nietuzinkowe wolumeny danych.

System PIM pozwala na kontrolowanie procesu pracy nad danym produktem i wygenerowanie dotyczących go raportów. Każdy z użytkowników panelu Pimcore, który uczestniczy w takim procesie może posiadać inne uprawnienia (role), zróżnicowane pod względem jego zakresu obowiązków w projekcie.

 

Standardy jakościowe jakie wyznaczyła Unity Group, to poprzeczka na właściwym poziomie. Również forma zarządzania i prowadzenia projektów sprawia, że utrzymanie terminów, budżetów i jakości odbywa się w pełnej świadomości z obu stron. Zastosowanie zwinnych metodyk prowadzenia projektów Scrum, co nie było łatwe w tym przypadku, całkowicie sprawdza się i przynosi zamierzone efektyGrzegorz Cetnarski, manager e-commerce w Galicji Tomaszek 

 

#UNI272-grafika-do-case-study-na-WWW-z-ikonami

Kluczowe funkcjonalności w panelu Pimcore

  • Trzy możliwości tworzenia produktów (automatyczne, ręczne i poprzez import plików z CSV).
  • Dodawania wariantów do produktów z opcją dziedziczenia atrybutów po produkcie bazowym.
  • Integracja z systemem ERP.
  • Sprawdzenie unikalności produktu (wyeliminowanie dublowania produktów).
  • Monitorowanie kompletności danych.
  • Wyszukiwanie i filtrowanie produktów.
  • Grupowe zmiany na kartach produktowych.
  • Proces opisywania produktów zakładający udział dostawcy i/lub Brand Managera.
  • Możliwość eksportu wybranych produktów do pliku.
  • Zarządzanie użytkownikami i rolami oraz ich uprawnieniami (Dostawca, Brand Manager, Master Brand Manager, Zarząd, Drukarz).

Wyzwanie w projekcie: Etykiety cenowe (tzw. cenówki) 

Jedną z ciekawszych funkcjonalności, którą przygotowaliśmy w panelu Pimcore’a jako odpowiedź na potrzeby klienta jest mechanizm generowania etykiet cenowych przez pracowników sklepów stacjonarnych. Poprzez dostęp do wyszukiwarki obiektów mogą wybrać konkretne atrybuty produktowe do umieszczenia w szablonie etykiety cenowej, zgodnie ze specyfikacją danego przedmiotu. Przygotowaliśmy dla klienta różne szablony takich etykiet, by każda z nich mogła być eksponowana w dowolnym miejscu w sklepie stacjonarnym.

Gotowe cenówki można zarówno drukować pojedynczo, jak i dodawać do list w przypadku konieczności wielu wydruków jednocześnie. Wszystkie pozycje w ramach jednej listy są następnie eksportowane do PDF-a gotowego do wydruku. Co ważne, cenówki (nawet mimo różnicy szablonów) są rozmieszczane na jednej stronie tak, aby zaoszczędzić jak najwięcej papieru przy ich wydruku. Pozwala to znacznie ograniczyć koszty przeznaczane na ten cel oraz pozytywnie wpływa na środowisko.  

Efekty biznesowe:

  • PIM gotowy do wprowadzenia produktów na rynek zagraniczny: możliwość wprowadzenia opisów produktowych w tłumaczeniu na wiele języków.
  • Karty produktowe wzbogacone o wysokiej jakości treść dostępne zarówno dla interesariuszy wewnątrz firmy, jak i dla kontrahentów.
  • Możliwość kontrolowania procesu tworzenia danych produktowych.
  • Optymalizacja kosztów i czasu pracy nad danymi produktowymi poprzez import danych bezpośrednio od producentów.
  • Płynne i wydajne funkcjonowanie systemu do zarządzania informacją produktową.
  • Możliwość dystrybuowania kompletnych danych produktowych w różnych kanałach i do wielu kontrahentów.

unity

unity

Skontaktuj się z profesjonalnym doradcą IT

Napisz do nas

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych na zasadach określonych w polityce prywatności. Jeśli nie wyrażasz zgody na wykorzystywanie cookies we wskazanych w niej celach, w tym do profilowania, prosimy o wyłącznie cookies w przeglądarce lub opuszczenie serwisu. więcej

Akceptuj