System wspierający proces pozyskiwania zleceń dla Mostostal Warszawa S.A.

#UNI10_case-study_mostostal
  • Klient
    • Mostostal Warszawa S.A.
  • Zakres prac
    • Intranet
  • Technologie
    • SharePoint

Efektem naszej współpracy z  Mostostal Warszawa S.A.  jest dedykowane rozwiązanie zaprojektowane w Microsoft SharePoint Server, które usprawniło obsługę postępowań przetargowych i sprzedażowych.

Firma naszego Klienta działa od od 1945 r. i jest jedną z największych firm budowlanych w Polsce. Aktywna we wszystkich głównych sektorach tej branży, posiada zakres usług obejmujący generalne wykonawstwo inwestycji oraz realizacje projektów dla partnerów krajowych i zagranicznych. Grupa kapitałowa Mostostal skupia obecnie kilkanaście firm projektowych i wykonawczych.

W skrócie

  • W związku z koniecznościa pozyskiwania i gromadzenia danych o toczących się przetargach, Firma potrzebowała sprawnego systemu wsparcia dla procesu pozyskiwania zleceń i ofertowania
  • Aby zachować ciągłość procesów w firmie nowy system musiał także uwzględniać niektóre rozwiązania z poprzedniego, autorskiego rozwiązania stosowanego przez firmę, które przestało już jednak spełniać oczekiwania funkcjonalne i raportowe
  • Istotna była możliwość zapisywania szerokiego zakresu danych potrzebnych do zarządzania portfelem przetargów
  • Ważnym wymaganiem była również łatwość wyszukania zarejestrowanych transakcji i postępowań
Mostostal_Warszawa_Sharepoint_Case_Study

Dedykowane rozwiązanie na bazie Microsoft SharePoint Server 2010

Aby spełnić potrzeby Mostostal Warszawa S.A. stworzyliśmy dedykowany system na bazie Microsoft SharePoint Server 2010.

Wybrane funkcje:
  • Rejestrowanie danych w systemie – System umożliwia gromadzenie danych w powiązanych ze sobą elementach, takich jak: przetargi, oferty, karty zamknięcia ofert i wyniki przetargów. Informacje zarejestrowane w trakcie ofertowania pozwalają śledzić toczące się przetargi oraz planować związane z nimi działania. Oprócz tego w systemie gromadzone są także informacje o projektach planowanych oraz kontraktach w grupie. Narzędzie umożliwia przypisanie przetargu lub oferty do konkretnego zespołu.
  • Analiza postępowań oraz raportowanie wyników – Rejestrowanie wyników przetargów umożliwia weryfikacje trafności wycen i skuteczności sprzedaży. Informacje te są dostępne dzięki predefiniowanym raportom generowanym przez system.
  • Dwie wersje językowe – Ze względu na specyfikę funkcjonowania firmy Mostostal Warszawa S.A. oraz powiązania kapitałowe ze spółka Acciona, system został przygotowany w dwóch językach: polskim i hiszpańskim. Dotyczy to zarówno interfejsu użytkownika, jak i danych gromadzonych w systemie.

Efekty

  • Sprawniejsza obsługa postępowań - Nowe narzędzie pozwala rejestrować szeroki wachlarz danych o przetargach oraz procesach pozyskiwania zleceń i ofertowania
  • Zwiększenie skuteczności sprzedaży - Dzięki mechanizmowi weryfikacji trafności wycen, firma może kontrolować skuteczność swoich działań i ją poprawiać
  • Pełne dostosowanie do potrzeb - Dzięki mechanizmowi weryfikacji trafności wycen, firma może kontrolować skuteczność swoich działań i ją poprawiać
  • Stabilność i ciągłość rozwiązania - Nowe narzędzie uwzględnia elementy z poprzedniego rozwiązania, które nadal mają znaczenie dla procesów w firmie

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych na zasadach określonych w polityce prywatności. Jeśli nie wyrażasz zgody na wykorzystywanie cookies we wskazanych w niej celach, w tym do profilowania, prosimy o wyłącznie cookies w przeglądarce lub opuszczenie serwisu. więcej

Akceptuj