E-Archiwum dla Europejskiego Funduszu Leasingowego

#UNI10_case-study_efl
  • Klient
    • Europejski Fundusz Leasingowy
  • Zakres prac
    • Intranet
    • System wewnętrzny
    • Software Development
  • Technologie
    • .NET
    • SharePoint
    • Kendo UI (Telerik)
Dla EFL – lidera branży leasingowej w Polsce stworzyliśmy dedykowany system elektronicznej archiwizacji dokumentów w technologii .NET.  Narzędzie zwiększyło dostępność oraz przyspieszyło proces obsługi dokumentacji w kilkudziesięciu oddziałach firmy EFL.

Założony w 1991 roku Europejski Fundusz Leasingowy to jedna z pierwszych tego typu firm w Polsce i lider tej branży. Od 2001 EFL należy do grupy Crédit Agricole.

W skrócie

  • Jako lider polskiej branży leasingowej, EFL obsługuje tysiące klientów każdego dnia. W związku z tym firma potrzebowała E-Archiwum - sprawnego systemu elektronicznej archiwizacji dokumentów
  • Ponieważ wcześniejsze narzędzie oparte o oprogramowanie Magellan musiało być zastąpione ze względów licencyjnych, zespołowi EFL zależało na rozwiązaniu, które zapewniałoby także większy dostęp do dokumentów (High Availability)
  • Ważnym celem było także przyspieszenie wszystkich czynności związanych z obsługą zarchiwizowanych dokumentów oraz możliwość udostępniania danych dużej liczbie pracowników w kilkudziesięciu oddziałach firmy
  • Nowe rozwiązanie musiało być również zintegrowane z wieloma istniejącymi systemami wewnętrznymi EFL, m.in. z systemem skanowania, szyną ESB oraz narzędziem do zarządzania klientami
efl

Dedykowane rozwiązanie remedium na problemy klienta

Pierwszą wersję nowego E-Archiwum wykonaliśmy w technologii SharePoint. Docelowe narzędzie zostało zaimplementowane jako rozwiązanie dedykowane. Stworzyliśmy system w technologii .NET w oparciu o framework Kendo UI (Telerik).

Wybrane funkcje:

Wyszukiwanie i wysyłka dokumentów – E-Archiwum umożliwia łatwe wyszukiwanie plików.  Użytkownicy mogą sortować dokumenty po metadanych w ich opisach lub korzystając z filtrów związanych ze sprawą, umową, klientem, typem pliku lub datą utworzenia.

Zarządzanie atrybutami – Większość dokumentów trafiających do E-Archiwum pochodzi z Centrum Skanowania. Informacje o plikach – część metadanych – są dostępne w formacie XML. System umożliwia również ręczne dodawanie dokumentów, a także ich usuwanie.  

Powiązania dokumentów – Dokumenty w E-Archiwum mogą być powiązane z innymi obiektami w systemie, czyli klientem, sprawą lub umową.  Znając numer umowy, sprawy bądź klienta, użytkownik może bezpośrednio przypisać dany dokument do tego identyfikatora.

Zwiększenie bezpieczeństwa – Administrator nadaje użytkownikom wybrane role, z których każda obejmuje odmienny zestaw uprawnień. Pracownicy są również przypisywani do swoich oddziałów, dzięki czemu widzą tylko dokumenty związane z odpowiednią jednostką. Dokumenty w E-Archiwum są zabezpieczone przy pomocy jednorazowych tokenów. Dzięki temu nie ma możliwości przesłania linku do dokumentu, który już został wyświetlony. System weryfikuje wszystkie przesyłane tokeny.  

Efekty

  • Stabilność i wydajność systemu - Wdrożone rozwiązanie jest powiązane z systemami wewnętrznymi EFL, umożliwiając sprawną obsługę i archiwizację dokumentów w polskich oddziałach firmy
  • Większa dostępność i bezpieczeństwo - Dokumenty są zawsze dostępne dla uprawnionych użytkowników. Dzięki wykorzystaniu jednorazowych tokenów są one dodatkowo chronione
  • Przyspieszenie obsługi dokumentów - E-Archiwum pozwala na wygodne dodawanie, usuwanie, wyszukiwanie, modyfikowanie oraz wiązanie dokumentów. Dane mogą być w prosty sposób udostępnione pracownikom
  • Niezależność od ograniczeń licencyjnych - E-Archiwum to rozwiązanie dedykowane. Nie posiada limitów oprogramowania pudełkowego i lepiej odpowiada na konkretne potrzeby EFL

Szukasz rzetelnego partnera IT? Porozmawiajmy!

Bartek_fot.AGruszka_www_kwadrat
Bartosz Kolasa

New Business Developer

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych na zasadach określonych w polityce prywatności. Jeśli nie wyrażasz zgody na wykorzystywanie cookies we wskazanych w niej celach, w tym do profilowania, prosimy o wyłącznie cookies w przeglądarce lub opuszczenie serwisu. więcej

Akceptuj